Это живая проблема. В современном мире все сложнее сконцентрироваться на важных вещах. Если вы работаете за компьютером, то Вам мешают отвлекающие факторы и многие сайты затягивают Вас и хотят повелевать Вашим вниманием. Знакомая ситуация?

Интернет пестрит отвлекающими сайтами, которые не несут никакой пользы, но пожирают много времени и внимания. Хочется поработать, но иногда нет настроя или нападает лень. Что делать в этом случае? Как делать важные дела, не отвлекаясь на разные мелочи?

В этой статье я поделюсь с Вами своими наработками того, как организовать свой день и сделать его более продуктивным. Эта система будет Вам полезна, если вы предприниматель или фрилансер и работаете за компьютером из дома. Также эта система подойдет для тех, кто хочет сделать важные дела, но никак не может начать.

Ниже несколько рекомендаций. Это крупицы действительно работающих приемов, которые помогают лично мне. Я пробовал работать по разному, но эта методика сработала лучше всего. Это комбинация разных систем и методик.

1. Поставьте цель.
Самый банальный совет, который можно дать, но это действительно важно и без цели никуда. У Вас должна быть цель, ради которой вы будете вставать по утрам. Цель должна Вас зажигать.

Как поставить цель? Главное определить критерии завершенности и ответить на вопрос «Как вы поймете, что цель достигнута?». Поставить цель не сложно, сложнее делать действия, чтобы её реализовать, поэтому об этом и пойдет речь дальше.

2. Составляйте план с вечера.
Если вы работаете на себя (как фрилансер или предприниматель), то Вам нужно самостоятельно прописывать себе задачи и никакой добрый дяденька за Вас это не сделает. Это главное отличие от работы по найму. Если у Вас не будет плана на день, то есть большая вероятность, что день пройдет хаотично.

Чтобы день прошел эффективно нужен план действий. Поставьте 1 ключевую задачу, которую нужно сделать в этот день и работайте над ней не отвлекаясь на разные мелочи. Как не отвлекаться? Об этом позже в этой статье.

Не нужно испытывать иллюзий, что действия, которые вы делаете правильные. Можно заниматься ерундой целый день, но не продвинуться ни на сантиметр к Вашей цели. А в конце дня думать, о том, что вы много работали. Такие действия не более чем имитация бурной деятельности.

Как определить главную задачу?
Составьте список действий, которые по Вашему мнению приведут Вас к цели и подумайте, что действительно важно. Вероятно вы знаете закон Паретто (20/80), который гласит, что 20% усилий дают 80% результата, а 80% бесполезных занятий и дел дают всего лишь 20% результата.

Чтобы определить главную задачу сначала составьте список задач, а затем ответьте на вопросы:
 Что действительно важно сделать?
 Что принесет результат быстрее?
 Если это сделать, то это продвинет меня к цели?
 Какие 20% дел из списка ответственны за результат?

Также можно проанализировать список который вы составили по шкале от 1 до 10. Где 1 — это дела, которые не принесут результата, а 10 — это дела, которые принесут ощутимый эффект, если будут сделаны. Просто поставьте напротив каждого дела из списка цифру и дело в шляпе. Дальше интереснее.

3. Избавьтесь от пожирателей времени.
Отвлекающие факторы губят продуктивность. Подумайте, что забирает Ваше время. Например это могут быть социальные сети. Они часто отвлекают и не позволяют сконцентрироваться на важных вещах. Что делать в этом случае? Используйте расширение для браузера Google Chrome StayFocusd. Благодаря ему вы можете блокировать те сайты, которые занимают много времени и не приносят никакой пользы.

Например вы поняли, что Вас отвлекает vk.com или YouTube и вы проводите там слишком много времени. Заблокируйте доступ к этим сайтам. Вам будет доступно всего 10 минут, а затем данное расширение будет блокировать данный сайт с надписью «Разве вы не должны работать?»

Вот пошаговый план, что нужно сделать:
а) Установите расширение StayFocusd.
б) Составьте список сайтов, которые Вас отвлекают.
в) Блокируйте сайты, которые занимают больше всего времени.

Вы можете начинать с одного сайта, который пожирает больше всего времени. Почему? Нужны плавные перемены и плавное изменение привычек, ибо резкие перемены мозг воспринимает как угроза Вашей безопасности. Простыми словами резкие перемены = опасность для мозга.

4. Психологически настройтесь на работу.
Внутреннее состояние очень важно для продуктивной работы. Именно от него зависит, то что вы будете делать. Как настроить себя на продуктивный рабочий день и избавиться от лени? Используйте психологические техники. Например вы можете использовать эту психотехнику, чтобы избавиться от лени и настроиться на работу.

Смысл заключается в том, чтобы привязать ленивое состояние к серости и лишить его красок. А продуктивное состояние связать с успехом и сделать его ярким. Не обязательно это делать каждый день. Просто иногда нужно проигрывать у себя в голове эти образы и все встанет на свои места. Посмотрите видео выше, сделайте упражнение и вы убедитесь, что это работает.

5. Начинайте работу в одно и тоже время.
Для организма ритмы очень важны. Раньше я просыпался в разное время суток. У меня не было определенного графика и я позволял себе работать когда я хочу. Проблема в том, что таким образом день проходит не продуктивно и важные дела откладываются на потом.

Нашему организму нужен ритм. Для того, чтобы не забывать начинать работать в определенное время ставьте будильник. Например у меня стоит 2 будильника — на 7.00 (подъем) и на 9.00 (начало работы). Сейчас я встраиваю новую привычку и сразу после звонка в 9.00 начинаю дело, которое я запланировал вечером.

6. Работайте по таймеру с короткими перерывами каждый час.
Перед началом работы я ставлю будильник на 1 час и использую для этого специальное приложение для Iphone «Pomodoro». Pomodoro — это простая техника организации времени с помощью таймера. Например вы ставите таймер на 1 час, затем звучит специальный сигнал и есть определенное время для отдыха и передышки. В этот час вам нужно работать и концентрироваться. Отвлекаться нельзя.

Время на отдых у меня составляет 5 минут. Затем происходит новый подход в течении часа и снова перерыв. Мне нравиться этот метод, потому, что он похож на игру. За день нужно сделать минимум 4 подхода и уделять это время 1 самому важному делу, которое продвинет Вас к цели. Если вы отвлеклись от работы, то это время не засчитывается и нужно делать новый подход. Не буду углубляться в технику «Pomodoro». Об есть много информации в интернете.

Начать работу сложнее всего, но когда первый шаг сделан, то работать гораздо легче. Есть закон инерции, который гласит «Тело будет находиться в состоянии покоя, пока на него не подействует внешняя сила. Тело находящееся в движении будет продолжать движение, пока на него не подействует внешняя сила».  Используйте таймер в качестве «внешней силы» и это затянет Вас в рабочее состоянии. Вы станете более продуктивным.

7. Встраивайте новые привычки во время перерыва.
Звонок будильника — это сигнал, который помогает отвлечься от работы. Используйте это время с умом. Например я во время 5 минутной передышки встаю, делаю небольшую зарядку и выпиваю 2 стакана воды. Нужно больше двигаться, ибо сидячий образ жизни может губительно сказаться на Вашем здоровье.

Нужны новые привычки. Привычку проще всего привязать к другой привычке. Нужно определенное напоминание о том, что нужно делать. Используйте сигнал таймера, чтобы сделать маленькую зарядку, которая не будет напрягать. Почему это работает?

На личном опыте я убедился в том, что создать привычку проще всего, когда привязываешь ее к другой привычке. Больше года назад я захотел проверить это и встроить привычку отжиматься. Что я сделал? Я привязал эту привычку к привычке мыть руки. Сразу после того как я мою руки и нахожусь при этом дома, я отжимаюсь 100 раз.

Система эффективности. 7 ключевых советов при работе за компьютером.

График из приложения, которым я пользуюсь для подсчета отжиманий.

Начинал я встраивать новую привычку всего с 10 отжиманий примерно 1.5 года назад. Конечно в то время я мог сделать больше 10 отжиманий. Если бы я героически начал отжиматься много, то привычка скорее всего не встроилась. Нужно плавно повышать нагрузку и на первых этапах нужно, чтобы новая привычка не напрягала.

Главное побороть искушение сделать много за один раз. Нужно чтобы это было не прилично легко. Можно начать даже с 1 раза. Главное повторять это действие после какой-то привычки, а затем увеличивать нагрузку.

Вернемся к 5-минутному перерыву во время 1 часа работы.
Как исползовать сигнал таймера для создания новых привычек? Сделайте сигнал таймера напоминанием о том, что нужно сделать зарядку. Нужно начинать с маленьких действий, которые будут не заметны для мозга. Например в Японии есть принцип 1 минуты. Смысл заключается в том, чтобы делать что-то в течении 1 минуты каждый день. Это не напрягает, но создает привычку, а затем можно увеличивать нагрузку.

Поборите искушение делать много за 1 раз. Новые привычки создаются сложно. Почему? Все дело в устройстве нашего мозга. Он хитро устроен и не хочет изменений. Нужно действовать незаметно для мозга. Лучше делать что-либо в течении 1 минуты на протяжении 100 дней и создать привычку, чем делать что-то долго всего 1 день и сдаться. Героические усилия каждый день повторять сложно, если это не является Вашей привычкой. Не насилуйте себя и встраивайте новые привычки незаметно.

В заключении.
Чтобы эта система заработала следуйте следующему плану.
1. Поставьте цель, которая будет Вас зажигать.
2. Составьте список действий, которые приведут к цели и планируйте день с вечера выбирая самое важное действие.
3. Установите расширение для Google Chrome StayFocusd и внесите туда сайты, которые Вас отвлекают.
4. Если Вам лень действовать, то психологически настройтесь на работу с помощью этого видео.
5. Начинайте работу в одно и то же время каждый день.
6. Установите приложение Pomodoro на Ваш смартфон или используйте таймер во время работы.
7. Встраиваете новые привычки во время перерыва между работой. Делайте это незаметно для мозга.

Я написал эту статью по этой методике и использовал для этого приложение Pomodoro. Все, что написано выше работает у меня и я уверен, что если вы это примените, то это сработает у Вас. Спасибо за прочтение данной статьи. Надеюсь эти рекомендации будут Вам полезны. Продолжайте читать статьи на моем блоге. Если Вам понравилась данная статья, то поделитесь ей в социальных сетях.